Cada referencia con su ficha, siempre en la última versión.

La ficha es la que entra en el proyecto

Cuando un ingeniero especifica un componente, lo que adjunta al proyecto es la ficha técnica. Si la tuya no está disponible, especifica la del competidor que sí la tiene colgada, y a partir de ahí el pedido va a ir ahí durante años. Esa es la razón por la que las fichas descargables rinden tanto en industrial.

Sin registro previo

Poner un formulario delante de la descarga parece buena idea para captar contactos, y en la práctica ahuyenta a quien está trabajando con prisa. El técnico que buscaba la ficha se va a otro sitio y no vuelve. Es mejor que descargue, use tu producto y te pida oferta después.

Versión y fecha, siempre

Una ficha sin versión circula durante años y aparece en proyectos cuando ya no es válida. Cada documento lleva su número de revisión y su fecha visibles, y cuando se publica una nueva, la anterior deja de estar disponible o se marca como superada. Eso es orden, y en industrial el orden se lee como calidad.

Y en su idioma

Si vendes fuera, la ficha en el idioma del cliente es lo que hace que se pueda especificar allí. No hace falta traducir el catálogo entero: las fichas de lo que de verdad exportas, sí.