Vés al contingut

Empreses de manteniment

Carnets, assegurances i documentació, on es miren.

Abans de deixar-te entrar a la seva instal·lació, una empresa et demanarà papers. Tenir-los a la vista t'avança aquella conversa.

El web mostra les habilitacions, els carnets professionals i l'assegurança de l'empresa, i explica com es gestiona la documentació de coordinació d'activitats empresarials que exigeix el Reial decret 171/2004 quan es treballa a les instal·lacions d'un client.

Última revisió:

La carpeta que et demanen abans d'entrar

Qualsevol empresa mínimament ordenada, abans de deixar entrar un tècnic a la seva nau, demanarà la mateixa carpeta: assegurança de responsabilitat civil, certificats de formació, aptitud mèdica, alta a la Seguretat Social i avaluació de riscos. No és burocràcia per gust: és el que ordena el Reial decret 171/2004, que desenvolupa l'article 24 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals en matèria de coordinació d'activitats empresarials.

Tota empresa del sector hi passa. La que ho té ordenat i ho diu al seu web hi entra abans i amb menys fricció, perquè el client ja sap que no perdrà una setmana demanant papers.

Què es pot ensenyar i què no

No es tracta de publicar la pòlissa ni les dades personals de ningú. Es tracta de dir quines habilitacions té l'empresa, amb quina companyia està assegurada i quina cobertura té en termes generals, i que la documentació de coordinació s'entrega en el format que demani cada client o la seva plataforma.

Els carnets que de debò importen

Segons la instal·lació, caldran habilitacions concretes: instal·lador autoritzat en determinades matèries, manipulació de gasos fluorats, treballs en alçada, espais confinats. Dir quins teniu no és presumir: és el que decideix si us poden trucar per a una feina concreta.

I les vigències

Un certificat caducat en un web és pitjor que no publicar-lo. Per això el que es publica és el que es manté: quan alguna cosa es renova, s'actualitza; i si alguna cosa caduca i no es renova, es treu.

Què hi fem nosaltres

Va dins del manteniment: no s'ha de demanar ni es factura a part.

  • Habilitacions i carnets Els que de debò teniu i us habiliten per treballar.
  • L'assegurança, dita Companyia i cobertura general, sense publicar la pòlissa.
  • Documentació de coordinació Explicant com s'entrega i en quins formats.
  • Formació de l'equip La rellevant per al tipus de feina que feu.
  • Vigències mantingudes El que caduca s'actualitza o es treu.
  • Tot en una pàgina pròpia Per poder enviar l'enllaç quan la demanen.

I això ho canvies tu amb una frase

Escrius què vols canviar i nosaltres ho publiquem.

Hem renovat el certificat de gasos fluorats

Actualitzat a la pàgina d'habilitacions.

Afegeix que treballem amb la plataforma de CAE que fan servir els nostres clients

Afegit i explicat a la pàgina.

Hem ampliat la cobertura de l'assegurança

Actualitzada la xifra general al web.

Preguntes freqüents

És obligatori publicar això?

No hi ha obligació de publicar-ho al web. Sí que hi ha obligació de tenir la documentació i d'intercanviar-la en els termes del RD 171/2004 quan es treballa a instal·lacions d'un altre. Publicar-ho és un avantatge comercial, no un requisit.

Publico la pòlissa de l'assegurança?

No cal i no convé. N'hi ha prou amb la companyia i la cobertura en termes generals.

Puc posar els noms dels tècnics amb els seus carnets?

Amb el seu consentiment i sense dades de més. Els certificats van a nom de persones, i això són dades personals.

I si un client fa servir una plataforma de coordinació?

És l'habitual en indústria. Dir al web que hi treballeu estalvia una pregunta i transmet ofici.

D'on surt tot això

Cada xifra i cada norma que se citen a dalt, amb l'enllaç al text oficial.

Quant trigues a enviar la carpeta de documentació?

Si cada vegada la busques, aquí hi ha hores perdudes. Tenir-la ordenada i enllaçable és mitja hora ben invertida.

Escriu-nos