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Empresas de mantenimiento

Carnés, seguros y documentación, donde se miran.

Antes de dejarte entrar en su instalación, una empresa te va a pedir papeles. Tenerlos a la vista te adelanta esa conversación.

La web muestra las habilitaciones, los carnés profesionales y el seguro de la empresa, y explica cómo se gestiona la documentación de coordinación de actividades empresariales que exige el Real Decreto 171/2004 cuando se trabaja en las instalaciones de un cliente.

Última revisión:

La carpeta que te piden antes de entrar

Cualquier empresa mínimamente ordenada, antes de dejar entrar a un técnico en su nave, va a pedir la misma carpeta: seguro de responsabilidad civil, certificados de formación, aptitud médica, alta en la Seguridad Social y evaluación de riesgos. No es burocracia por gusto: es lo que ordena el Real Decreto 171/2004, que desarrolla el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales en materia de coordinación de actividades empresariales.

Toda empresa del sector pasa por ahí. La que lo tiene ordenado y lo dice en su web entra antes y con menos fricción, porque el cliente ya sabe que no va a perder una semana pidiendo papeles.

Qué se puede enseñar y qué no

No se trata de publicar la póliza ni los datos personales de nadie. Se trata de decir qué habilitaciones tiene la empresa, con qué compañía está asegurada y qué cobertura tiene en términos generales, y que la documentación de coordinación se entrega en el formato que pida cada cliente o su plataforma.

Los carnés que de verdad importan

Según la instalación, harán falta habilitaciones concretas: instalador autorizado en determinadas materias, manipulación de gases fluorados, trabajos en altura, espacios confinados. Decir cuáles tenéis no es presumir: es lo que decide si os pueden llamar para un trabajo concreto.

Y las vigencias

Un certificado caducado en una web es peor que no publicarlo. Por eso lo que se publica es lo que se mantiene: cuando algo se renueva, se actualiza; y si algo caduca y no se renueva, se quita.

Lo que hacemos nosotros

Va dentro del mantenimiento: no hay que pedirlo ni se factura aparte.

  • Habilitaciones y carnés Los que de verdad tenéis y os habilitan para trabajar.
  • El seguro, dicho Compañía y cobertura general, sin publicar la póliza.
  • Documentación de coordinación Explicando cómo se entrega y en qué formatos.
  • Formación del equipo La relevante para el tipo de trabajo que hacéis.
  • Vigencias mantenidas Lo que caduca se actualiza o se quita.
  • Todo en una página propia Para poder mandar el enlace cuando la piden.

Y esto lo cambias tú con una frase

Escribes lo que quieres cambiar y nosotros lo publicamos.

Hemos renovado el certificado de gases fluorados

Actualizado en la página de habilitaciones.

Añade que trabajamos con la plataforma de CAE que usan nuestros clientes

Añadido y explicado en la página.

Hemos ampliado la cobertura del seguro

Actualizada la cifra general en la web.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio publicar esto?

No hay obligación de publicarlo en la web. Sí hay obligación de tener la documentación y de intercambiarla en los términos del RD 171/2004 cuando se trabaja en instalaciones de otro. Publicarlo es una ventaja comercial, no un requisito.

¿Publico la póliza del seguro?

No hace falta y no conviene. Basta con la compañía y la cobertura en términos generales.

¿Puedo poner los nombres de los técnicos con sus carnés?

Con su consentimiento y sin datos de más. Los certificados van a nombre de personas, y eso son datos personales.

¿Y si un cliente usa una plataforma de coordinación?

Es lo habitual en industria. Decir en la web que trabajáis con esas plataformas ahorra una pregunta y transmite oficio.

De dónde sale esto

Cada cifra y cada norma que se citan arriba, con su enlace al texto oficial.

¿Cuánto tardas en mandar la carpeta de documentación?

Si cada vez la buscas, ahí hay horas perdidas. Tenerla ordenada y enlazable es media hora bien invertida.

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